На этот вопрос есть простой ответ – не нужен. Тем более что с июля месяца 2014 года вышло указание Центробанка, где прямо говориться, что ИП не обязан вести кассу, а также формировать кассовую отчетность (ПКО и РКО).
Для организаций, в этом плане ничего не изменилось. Они так же, как и раньше, обязаны вести кассовый учет и при работе с наличностью вести кассовые документы.
Это упростило ведение деятельности ИП. Но, многие предприниматели, по-прежнему, в своей деятельности используют кассовые машины. Просто после удаления фискальной памяти, они превратились в чекопечатающие машины. Это правильный подход, особенно, в розничной торговле. Использование таких устройств позволяет контролировать многие бизнес процессы.
Это и учет товара, актуальная, ежедневная информация по движению материальных ценностей, формирование разноплановых отчетов об операционной деятельности. Используя кассу с программным обеспечением, вы контролируете свой бизнес и снижаете риски недостач.
Лимит кассы
Если у вашего предприятия менее 100 сотрудников и выручка не превышает 400 миллионов в год, то и кассовый лимит вы не обязаны устанавливать и отслеживать. Это то же последнее нововведение, затрагивающее большинство предприятий.
Расчеты с физическими лицами
Если вы выплачиваете физическим лицам наличные деньги, это различные вознаграждения и зарплата, то нужно, обязательно, составлять платежные ведомости. Есть установленная форма такой ведомости – 0301011.
Кассовая отчетность
Да закон освободил ИП от ведения кассовых документов, но и не запретил их ведение. Многие предприниматели продолжают их составление, так как они помогают вести кассовый учет.
Вот те кассовые документы, которые помогают вести правильный учет:
- Вся общая информация о проведении кассовых операций, заносится в Кассовую книгу. У нее есть специальная форма – 0310004
- Когда ИП выдает из своей кассы наличные деньги, он заполняет Расходный кассовый ордер, при внесении денег в кассу – заполняется Приходный кассовый ордер
- Если в компании несколько кассиров, то для учета передачи денег в течение дня от старшего кассира к остальным, нужно заносить данные в Книгу учета принятых и выданных денежных средств
- Для учета рабочего времени, по-прежнему актуальна Расчетно-платежная ведомость. Удобно для расчета удержаний и различных выплат.
- И когда своим работникам платите зарплаты, премии и прочее, вписывайте эти статьи в Платежную ведомость.
Все эти документы имеют установленные специальные формы.
Это основные кассовые документы предпринимателя, которые помогают правильно вести учет. И пускай, теперь налоговая не имеет права спрашивать с вас эти документы, порядок в ведении дел еще ни кому не мешал.
