При аренде помещения под свой бизнес предпринимателям приходиться иметь дело не только с организациями, но и с физическими лицами. Но и в этом случае, при заключении таких сделок никаких препятствий нет.
Точно так же необходимо заключить договор аренды. Точно так же в договоре прописываются все данные об объекте недвижимости: его адрес, площадь помещений.
Указывается размер арендной ставки, сроки и порядок оплаты. Указываются права и обязанности сторон. Типовые бланки договоров можно найти в интернете и уже сделать свой вариант, применительно к вашей ситуации.
Обязательно нужно проверить и внести в договор данные из свидетельства о собственности на это помещение.
Регистрация
Порядок регистрации подписанного договора аренды ни чем ни отличается. Если вы его заключили менее чем на год, то регистрация в этом случае не требуется. При сроке действия договора более года, его нужно регистрировать. Еще момент, Если в договоре не указан срок его действия, то такой договор считается бессрочным и подлежит обязательной регистрации.
Налоги
Если ваша организация находится на упрощенной схеме налогообложения (УСН) и на налоговом режиме: доходы минус расходы, аренда является статьей расходов, которая учитывается в этом налоге. При этой ситуации, имеет смысл, включение коммунальных расходов в арендную плату.
Правда не все арендодатели согласятся на простое включение коммуналки, так как увеличение затрат на нее, уменьшит сумму аренды. Поэтому, лучше вписать договор, что арендная ставка состоит из постоянной части, сумму которой вы указываете, и стоимости коммунальных услуг.
Укажите в договоре, как рассчитываются коммунальные услуги: на основании приборов учета, выставленных коммунальными службами счетов. Если арендуется только часть, помещения, нужно указать, что коммуналка рассчитывается на основании доли занимаемых платежей. Здесь должно быть все четко быть прописано, что бы у налоговиков не возникало вопросов.
Следующий налог НДФЛ. Его арендодатель должен уплачивать. Вопрос, является ли организация налоговым агентом, или нет. То есть, хозяин помещения сам уплачивает этот налог, либо вы удерживаете из аренды и платите за него.
Есть нормативные документы, по которым вы являетесь налоговым агентом. В то же время есть арбитражная практика, которая говорит, что организация не обязана удерживать этот налог.
Поэтому, здесь решайте сами, вместе с собственником помещения.
