Бизнес план — как правильно составить

Для начала рассмотрим, что такое бизнес план. Он может быть толстой книгой со множеством вычислений, таблиц и графиков, а может быть и на обычном листке и напишите его вы сами. Выбор за вами.

Самое главное, что это должен быть план, следуя указаниям которого вы будете получать прибыль, а для этого и строится любой бизнес.

Бизнес-идея

Основой любого плана должна быть идея вашего бизнеса. Что такое идея? Это то, чем вы должны заниматься. Вы можете её огласить одним предложением. Например: « Займусь производством салатов!»

Бизнес идеи — это первый шаг на пути к бизнес-плану, но нужно правильно выбрать идею, чтобы добиться положительного результата. Только самые опытные бизнесмены могут из любых бизнес идей сделать прибыльный бизнес. А тому, кто в этом не разбирается лучше подумать над идеей.

Какую идею можно назвать хорошей?

Она заведомо должна быть успешной для бизнеса.

Все знают, что иногда случается так, что бизнес с не очень уверенной идее стремительно прогрессирует без больших усилий. Среди таких бизнесов, можно вспомнить, когда в России начали появляться американские окорочка. Фирмы, которые их производили, быстро увеличивались и производили много продукции.

Спрос был очень хороший. Бизнес идея заключалась в том, чтобы импортировать товар из-заграницы. Это была успешная идея. Только глупый человек мог разрушить этот бизнес.

Сейчас эта идея проигрывает. Потому что, теперь наши куриные окорочка можно купить в любом магазине. А вот зарубежные окорочка уже никого не интересуют. Качество ниже, а цены на нашу продукцию вполне конкурентоспособные.

Многие бизнесмены совершают ошибку, когда халатно относятся к выбору идеи, или просто следуют примерам других предпринимателей. И обычно это звучит так: « Начну заниматься продажей кондитерки, как мой сосед!»

Такая идея может работать, но как видите, люди уже этим занимаются и у вас будет большая конкуренция. А это значит, что нужно снижать цены и прибыль у всех станет не такой высокой, как была. Только ваши конкуренты уже имеют постоянных клиентов, а вам придется все это нарабатывать.

В данный момент очень сложно найти бизнес с высокой прибылью.

Вам нужно найти оригинальную идею, где у вас не будет конкурентов, ну или почти не будет. Нужно найти свободную ячейку на рынке, и она станет успешной.

К примеру, один бизнесмен хотел производить светильники с защитой для подъездов. Он мотивировал это тем, что те светильники, которые уже висят, защищают только лампочку. Но их можно легко украсть. А он изобрел светильник, который невозможно было украсть без нужного инструмента.

Он придумал такую идею, которая до этого ему не приходила в голову, поэтому его идея может называться очень успешной. Но как же придумать такую идею и где её найти?

Мы можем подумать, что нам в голову лезет всякая несуразица, а на самом деле это очень оригинальные идеи. По телевидению и интернету мы каждый день видим много рекламы товаров, которые были созданы в результате оригинальной идеи.

Вот помните, недавно появились швабры, которые сами отжимают воду всего одним нажатием на рычаг? Кто-то же это придумал? Многие не хотели мочить руки, но воплотил в жизнь это только один человек, и теперь многие этим пользуются.

Зачастую не нужно даже сидеть и ломать голову, а просто сделать то, что вы увидели в другой сфере. Вот раньше были популярны гибкие шланги, но для того чтобы подключить сантехнику, надо было использовать металлические элементы и без сантехника было не обойтись.

Он с помощью сварочного аппарата должен был изогнуть трубы, а потом уже мог прикрутить кран. Затем кто-то придумал произвести для водопровода специальные шланги. Нынче абсолютно любой человек может обойтись без сварочного аппарата и сантехника.

Бывает, что бизнес-идея работает в другой стране. Многие люди ездят заграницу и возвращаются с идеей для бизнеса. Но не каждая идея одновременно оригинальная и успешная. Нужно объективно её оценить. Достойна ли она уважения или нет.

Например, в городе Пермь на данный момент прогрессируют салоны по изготовлению портьер. Не всем хочется, чтобы на окне весела обычная шторка. Но не все могут подобрать нужный дизайн, размер, цвет и т.д. не говоря уже, чтобы самостоятельно их изготовить.

Если вы задумаете открыть такой салон в селе, то он не достигнет успеха. Что нужно успешной идее?

-в вашем товаре должны нуждаться. Если он никому не нужен, тогда бизнес потерпит неудачу. Иногда покупатель не знает о вашем товаре, но узнав его, он должен видеть в нем пользу. Возьмите, к примеру, лекарство. О нем могут не знать. Но оно будет полезное.

-потребителя должна устраивать цена за тот товар, который вы предлагаете. Все хотят иметь загородный дом, но не у всех хватает средств. Если вы придумали произвести экологически чистое масло, то опросить 20 людей не хватит, нужно ли оно им. Все масло едят, и все хотят, чтоб оно было экологически чистое. Но не все будут готовы переплачивать за это деньги.

Вы должны четко понимать, что если в продукте нуждаются, то это не значит, что за него будут платить деньги.

Очень сложно предсказать спрос на неординарный товар. Товар может быть и вкусным и полезным, но его не будут покупать. Просто потребителям еще не пришло время принимать ваши услуги или товары.

Из-за того, что вы хотите построить бизнес никто не будет менять свои привычки. Например, картофелечистки уже много лет продаются и стоят недорого, но многие до сих пор чистят картошку ножами.

Не нужно изобретать волшебные товары. Вы можете быть разорены. Нужно просто улучшить обычные товары. Много сразу денег они не принесут, но и не загонят в долги. Еще одно важное правило — чем меньше рискуете, тем для вас лучше. Вы можете купить холодильник для мороженого. Но, а если лето будет холодное и дождливое, что тогда?

Бизнес-идея, которая может вам подойти

Вы сами должны ориентироваться по себе и знать, что вам подходит, а что нет. Например, если вы хотите открыть комиссионный магазин, но никогда прежде этим не занимались и не знаете цен, то даже не начинайте. Опирайтесь на свои возможности, опыт и знания.

Чтобы определить подходит вам идея или нет, поставьте перед собой вопрос: почему именно я смогу это сделать лучше, чем кто-то другой?

Оцените ваши профессиональные навыки. Если они у вас есть, то это очень хорошо. Может, вы не являетесь профессионалом, а любителем. Это тоже плюс.

Много женщин просто знают, как правильно краситься и красиво стричься, поэтому они без особого образования могут работать визажистами и парикмахерами. Им не нужно слишком много времени, чтобы стать профессионалом. Поэтому бизнес такого рода больше для женщин, чем для мужчин. Но есть мужчины, которые неплохо с этим справляются.

Очень редко бизнес строят на своем хобби. Но это ошибка. Потому что все свои знания вы могли бы направить так, что они бы приносили вам хорошие деньги. Потому что вы любите свое дело. И не важно, что это, выращивание животных или вышивание.

Можете оценить свои личные особенности. Если вы любите печатать на компьютере, и у вас есть терпение, то вам это больше подойдет, чем человеку , который печатает очень быстро, но делает множество ошибок. Если вы не любите общаться с людьми, тогда не идите торговать.

Может стать успешным бизнес в случае, если у вас есть какое-то оборудование. Приведу пример, вы в наследство получили небольшой домик, а рядом находится бензоколонка, то займитесь придорожной торговлей. Не у многих есть такое удачное расположение участка.

Итак, ваш характер, умения, знания, навыки, имущество, все, чем вы владеете, старайтесь приобщить к вашему бизнесу. Вы автоматически становитесь на ступеньку выше тех, у кого этого нет.

А теперь переходим к вопросу как составить бизнес-план

Итак, вы должны сформулировать бизнес-идею одним предложением. Не нужно её коверкать, чтобы она принесла вам миллионы. Важно не только найти идею, а и грамотно её осуществить.

Чтобы построить хороший бизнес вам понадобится столько же усилий, сколько и на то чтобы построить дом. Вы начали бы постройку дома без детальной планировки?

Упомяните в плане все детали, тщательно все проверьте. Вам нужно понять, что ваш бизнес поднимет на вершину, а что провалит. Когда вы это поймете, тогда можете считать, что вы поднялись на одну ступеньку.

Разделы бизнес плана

Бизнес-план имеет определённую структуру (разделы):

(читайте более подробно оп каждому разделу по этим ссылкам)

Теперь нужно думать, как вы будете этим заниматься

Привлечение и удержание клиентов

Залог прибыльного бизнеса — это наличие ваших клиентов. Поэтому этот момент требует отдельного внимания. Если у вас сказочный товар, а клиент не готов за него платить, тогда попрощайтесь со своими мечтами о доходе.

Если вы думаете, что все будут покупать ваш товар, потому что он лучший — вы заблуждаетесь. К примеру, рассмотрим деревянные ложки.

Людям не нужны такие ложки, они пользуются железными. Вот, что они преследуют:

часть дизайна на кухне или просто сувенир;
иметь ложку, которая не царапает новые сковородки и кастрюли.

Поэтому люди задумаются:

те, кто ищет сувенир, не будут думать, что она удобна в использовании, они будут искать красивую ложку;
пользователям тефлоновых сковородок не нужны разукрашенные и красивые ложки, им нужны удобные.

Вы думаете можно угодить обеим сторонам? Можно. Но для этого ложку нужно сделать универсальной, которая угодит и тем и другим. Примером может послужить ложка с вырезанным или выжженным декором.

Чем больше в товаре будет плюсов, тем он будет востребованней и угождать разным категориям людей.

Еще одной ошибкой многих бизнесменов является их ложное мнение, того, что они знают, почему пользуются их услугами или приобретают товар. Например, «Женщины ко мне приходят делать маникюр, потому что я отлично с этим справляюсь!».

Но если сделать опрос, то это будет далеко не одна причина:

подходящая цена;
мастер — хороший собеседник;
нежный интерьер в салоне;
здесь обслуживается начальница;
хорошее месторасположение — никто не заглядывает в окно;
и другие причины….

Разумеется, что профессионализм мастера не заменить, если клиентам важно поговорить с мастером, то разговорчивый мастер с легкостью переманит к себе посетителей у молчаливого.

Для клиента всегда важно хорошее обслуживание.

Но как узнать, что ему нужно?

Большие предприятия и организации всегда проводят опросы, в которых задаются вопросы сотням клиентов. Бизнесмен сам все время общается со многими клиентами, и многое знает об их потребностях.

Вам нужно изобразить портрет стандартного — среднего клиента.

Возьмем на рассмотрение магазин бытовой химии не очень больших размеров, находящийся возле остановки. Его клиентами наверняка будут женщины, идущие с работы домой. Им нужно приобрести моющее средство. Самое главное в этом магазине — это то, что экономит время.

Именно поэтому часы его работы до позднего вечера, когда уже все вернутся домой. Цена здесь не самое главное. Им нужно быстро сделать покупку и идти домой. Для покупателя не важно, есть там марка, которой он обычно пользуется или нет. Он не будет там делать покупки наперед.

И так же покупатели не станут там приобретать духи или косметику. Эти покупки нуждаются в дополнительном времени и внимании.

Если клиентам не важна марка, то совсем не обязательно иметь в ассортименте 30 наименований, будет достаточно всего 2-3 названия каждой группы товаров. Это сэкономит вам деньги!

Вам необходимо предлагать клиенту то, что ему нужно. Научитесь его слушать.

Если вы торгуете одеждой, к вам подходит покупатель и спрашивает: «Этот костюм только из хлопка?». Здесь вы сразу должны понимать, что ему нужна одежда из натуральных материалов. Предлагайте ему то, что он ищет и тогда это ему будет интересно, и он купит. Слушайте, что говорит клиент, он сам вас подтолкнет к тому, как продать товар.

Но все торговые точки, которые будут отвечать потребностям клиента, автоматически становятся вашими конкурентами.

Допустим, вы начали продавать хрусталь. Кто будет с вами конкурировать? Конечно, же, те, кто торгуют фарфором и ювелирными изделиями. Вы спросите почему? Если хорошо подумать, то вы вспомните, что почти во всех случаях хрустальные изделия покупаются в подарок. Но ведь роль подарка может сыграть не только серьги или сервиз, но и утюг и рубашка. И конкуренция тогда в разы увеличивается.

Конкуренция

Еще когда планируете строить бизнес, трезво оцените вашу конкуренцию, чтобы потом знали пути её преодоления.

Есть определенные виды бизнеса, у которых во все времена будет сильнейшая конкуренция. Торговцев лука очень много, в результате большой конкуренции приходится снижать цены.

А если конкуренция очень сильная, то чтобы привлечь хоть каких-то конкурентов кроме снижения цен ничего не подействует. Ясно, что так прибыли можно и не дождаться.

Нужно постараться избежать той деятельности, где большая конкуренция. Для этого вам нужна оригинальная бизнес-идея.

Как преодолеть конкуренцию?

Только одно вас спасет — станьте таким продавцом как никто другой. Если продавцы одинаковые, то клиент выбирает низкую цену и покупает там товар. А если вы добьетесь того, что о вас будут думать не так как обо всех других, положительно, разумеется, то вы сможете установить свою цену. Покупателю будет важен сервис, а не цена.

Как добиться более положительного мнения о себе, чем об остальных продавцах?

изменить услугу или сам товар(некоторые продавцы в химчистках, готовую одежду отдают с вешалкой, затраты небольшие, а клиенту приятно);
обратите внимание клиентов на свойства товара (например, в стиральной машинке можно рекламировать тихую стирку);
убедите людей, что товар сделан для них (мятные таблетки «Рондо» для зрелых людей, а таблетки «Минтон» для молодежи).

Самое главное, чтобы эти отличия были по душе большей части, потому что другую часть народа это отторгнет. Некоторые кафе отвечают интересам молодежи, у них громкая музыка, жесткое обслуживание, но для клиентов это нормально и это им даже нравится.

Если же такое заведение расположить рядом с какой – ни будь бурсой, то людям это понравится. А если кафе подобного плана разместить престижном районе, то оно обанкротится, потому что людям среднего возраста это придется не по душе.

Составьте список преимуществ для конкуренции, чтобы в дальнейшем можно было с ней бороться. Если вы продавец кондитерских изделий, то благодаря следующим факторам, вы сможете победить конкуренцию:

жилье, рядом с торговой точкой, таким образом вы обойдетесь без затрат на бензин, чтобы каждый день перевозить товар и на аренду склада;
опыт и образование товароведа, даст возможность грамотно советовать и составлять ассортимент;
оригинальная витрина, с помощью которой клиенты смогут изучить цены и товар.

Старайтесь удовлетворить все потребности покупателей.

С помощью таких факторов вы даете возможность клиенту узнать больше информации о товарах.

Риски

Что такое риски? Риски — это такие обстоятельства, когда от бизнесмена ничего не зависит, но бизнес может ухудшиться, станет меньше клиентов, уменьшится доход.

До того как вы начнете развивать свой бизнес опишите возможные риски, чтобы:

— можно было определить, чего нужно ждать и быть готовыми к уничтожению плохих последствий;

— быть готовы, что показатели бизнеса, которые вы планируете, не увенчаются успехом;

Примеры рисков, когда вы можете распечатывать тексты на домашнем компьютере:

компьютер может выйти из строя, и вам нужны будут деньги на ремонт;
краски для принтера могут подорожать в цене, вы повысите цену на свои услуги, и часть клиентов отсеется;
компьютеры так быстро распространяются, что вскоре люди сами смогут распечатывать тексты;
в учреждениях образования могут появиться специальные компьютерные классы и клиентам не понадобятся ваши услуги.

В данной ситуации самый большой риск — может выйти из строя компьютер. Но вы можете периодически проверять его, чтобы поломка не настигла вас неожиданно, как это обычно случается. если объединить все эти риски, то мы поймем, что распечатка информации на дому — это гиблое дело.

Но, если немножко изменить направление работы, то вам это пойдет на пользу и вашему бизнесу тоже. Если, например, бумажные документы переводить в документы электронного вида. Это будет более перспективно и никак не будет касаться к подорожанию красок на принтер.

Вам нужно подумать, как подогнать бизнес так чтобы уменьшить риски до минимума.

На самом деле хороший доход может оправдывать все риски.

Начало бизнеса

После того как вы изучили риски, конкуренцию, клиентов, определились с идеей для бизнеса вам нужно составить план, для организации хорошего бизнеса. В нем должно быть все, что может коснуться бизнеса: обучение, площади, регистрации, оборудование и все остальное.

Для рассмотрения возьмем самый известный пример — шитье одежды на дому.

Нужно определить какое оборудование пригодится:

утюг;
швейная машинка;
гладильная доска;
оверлок.

Какая машинка нам понадобится? Какую машинку нужно купить профессиональную или многооперационную? Нужен любой утюг или нужно больше пара?

Где вы будете это все ставить? Как разместить это в квартире? Хватит ли того электропитания, которое есть в квартирах?

Так же нужно серьезно подойти к списку всех работ по наладке всего оборудования, регистрации в налоговой инспекции, регистрации как предпринимателя.

Нужно собрать все в одну таблицу. То, что у вас уже есть обозначьте это. Посчитайте, сколько денег уйдет на затраты.

Это покажет вам единовременные расходы на начало бизнеса.

У вас есть эти деньги? Вы их можете найти? Рассчитывайте только на себя и свои сохраненные деньги, не рассчитывайте на то, что вам дадут кредит. Вы только начинаете, а ваш бизнес может потерпеть неудачу.

Для того, чтобы сократить затраты на первое время проанализируйте все еще раз, может вы сможете некоторое время без чего – то обойтись, а когда ваш бизнес начнет приносить доход вы сможете докупить все необходимое.

Когда вы запланируете сроки, когда будут выполнены все работы, тогда и откроется ваш бизнес. До этого вы не сможете получать деньги от посетителей. Но хватит ли вам средств, чтобы жить пока бизнес не начнет приносить плоды?

Ни в коем случае не обходите стороной работы, на которые не нужны деньги, потому что на это потребуется время. Не обратив внимание на эти работы, у вас в планах будет стоять ранняя дата начала деятельности, но это окажется невозможным. И как следствие у вас закончатся средства до того, как вы начнете зарабатывать в бизнесе.

Важный раздел бизнес-плана — финансовый

Подробнее прочитать можно здесь:

«8 этапов составления финансового раздела бизнес-плана»

Как вы определитесь с подготовительным периодом, приступайте к расчётам текущих финансовых показателей.

Если бизнес не привязан к временам года, ваши расходы и приход дохода от клиентов по времени совпадают, то вам нужно просто рассчитать показатели за месяц. К таким видам деятельности можно отнести ремонт техники, продажу продовольственных товаров и работу парикмахерской.

Оцените доход за месяц.

Как это сделать?

Для этого есть несколько способов:

попробовать узнать месячный выручку конкурента, который занимается таким же бизнесом (если вы скажете, что хотите открыть бизнес в другом районе, то с вами с удовольствием поделятся суммами);
прикиньте количество клиентов и оцените среднюю сумму покупок нужно вычислить доход ваш в месяц (узнать это можно понаблюдав пару часов за вашим конкурентом).

Цифру дохода в любом случае подкрепите чем-нибудь. Потрудитесь понаблюдать и порасспрашивать. Ни в коем случае не нужно думать, что вы в первый месяц получите миллион. Это будет ваша главная ошибка. Потом вы подумаете, что 120 клиентов в день это плохой результат. Это будет выходной день, но есть и будние дни.

Если у вас будет не один товар и несколько видов услуг, то разберитесь на что будет спрос каждый день. Это вам нужно чтобы сосчитать расходы.

Обращайте внимание только на месячные расходы.

Расходы разделите на несколько частей. Это должно выглядеть так:

заработная плата сотрудникам;
ремонт оборудования;
материалы и сырьё;
платежи по соц. страхованию с заработной платы сотрудников;
затраты на аренду;
закупка товаров;
оплата коммунальных услуг
другое.

Если вы прибыли рассчитываете по перечню услуг и товаров, тогда и расходы считайте по отдельным группам услуг. Это даст вам возможность наиболее точно осуществить расчет.

Сложите все расходы за месяц. Вычтите все расходы из дохода за месяц. Это получится ваша прибыль до того как вы заплатите налоги.

Бывают случаи, что для того, чтобы заплатить налоги нужно знать доходы и расходы за год. Чтобы это сделать правильно лучше всего найдите хорошего специалиста, потому что существует множество видов оплаты налогов:

обычные налоги (единый социальный налог, НДС, налог с продажи, налог на доходы физ. Лиц);
более простая система (патент, НДС, единый социальный налог);
единый налог на временный доход (фиксированная сумма, которая зависит от вида деятельности и других составляющих).

Если ваши доходы и расходы поступают не равномерно и не постоянно(обычно это сельское хозяйство), то составляйте помесячный расчет. Благодаря этому вы сможете видеть не только доход по каждому месяцу, а и следить за потоком денег.

Поток денег вам будет показывать, сколько у вас денег в кассе или на расчетном счету. Может возникнуть такая ситуация, когда расходы нужно будет заплатить раньше, чем придут доходы, в результате этого вам может не хватить денег, даже когда бизнес развивается успешно.

Если хотите быть всегда в курсе этого, тогда ведите таблицу. Там вы сможете видеть нехватку средств и сможете заранее продумать план действий: либо изменить бизнес план, либо взять небольшой кредит.

Всё оформляется в табличном виде. Вот например, как здесь:

показатель	Сумма, руб. /в год
Доходы, всего	3000000
1.Выручка от реализации	3000000
Расходы, всего	1972912
1. переменные, в том числе	1206560
1.1 материальные расходы	300000
1.2 зарплата рабочих	510000
1.3 отчисления от зарплаты (35.6%)	181560
1.4 амортизация ОС	15000
1.5 прочие (ремонт, Эл. энергия, регистрация)	170000
2. постоянные, в том числе	766352
2.1 зарплата руководителей	492000
2.2 отчисления от зарплаты	175152
2.3 амортизация ОС	10000
2.4 прочие (коммунальные платежи, реклама)	89200
Прибыль (доходы-расходы)	1027688
Налог на прибыль (24%)	246501
Чистая прибыль	781187