Меню Рубрики

Правила заполнения авансового отчета

Как заполнить авансовый отчётРаботник, съездивший в командировку и получивший деньги на расходы, обязан отчитаться об израсходованных средствах перед своим предприятием. Поэтому ему следует заполнить унифицированную форму авансового отчета и приложить к ней товарные и кассовые чеки, которые подтвердят понесенные расходы.

 

Инструкция

1. Заполнять бланк авансового отчета нужно прежде всего с лицевой стороны. В самой верхней строчке требуется написать наименование вашей организации. Далее следует указать дату, но не нужно заполнять графу номер отчета, ее заполнит ваш бухгалтер. Затем необходимо написать наименование структурного подразделения и ваши фамилию, инициалы и должность. В графу назначение аванса следует написать командировочные расходы и т.д.

Необходимо обязательно отметить остаток подотчетных денежных средств. После чего указываются суммы полученных денежных средств, которые были получены через банк и кассу под отчет. Также в графе «итого получено» указывается итоговая сумма.

2. Далее заполняется оборотная сторона авансового отчета. Здесь необходимо указать список документов, которые подтверждают все расходы. Для этого заполняются колонки с первой по шестую для каждого отдельного документа.

Затем заполняем номер документа по порядку. После чего указываем номер и дату, которые указаны непосредственно на самом документе. Далее вписываем сумму, которая указана в документе. В графу «итого» запишите результаты всех сумм. После чего следует поставить подпись и расшифровку внизу документа.

3. После чего нужно вернуться к лицевой стороне заполняемой формы. В графу «израсходовано» вписывается сумма, которая указана в графе «итого» на оборотной стороне отчета. Далее вписываем сумму остатка или перерасхода, который у вас получился. Также в соответствующей графе необходимо указать количество документов, которые будут приложены к отчету. Кроме того нужно указать итоговое количество листов, из которых состоит ваш отчет.

4. На этом с вашей стороны заполнение авансового отчета закончено. Остальные графы будут заполнять бухгалтер и кассир вашей организации.

После того, как отчет будет сдан в бухгалтерию, бухгалтер должен будет выдать вам расписку о получении авансового отчета. Данную расписку вам необходимо сохранить. Именно наличие данной расписки подтверждает факт того, что вы отчитались за средства, которые были вам выданы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.