Правила заполнения авансового отчета
Меню Рубрики

Правила заполнения авансового отчета

Как заполнить авансовый отчётРаботник, съездивший в командировку и получивший деньги на расходы, обязан отчитаться об израсходованных средствах перед своим предприятием. Поэтому ему следует заполнить унифицированную форму авансового отчета и приложить к ней товарные и кассовые чеки, которые подтвердят понесенные расходы.

 

Инструкция

1. Заполнять бланк авансового отчета нужно прежде всего с лицевой стороны. В самой верхней строчке требуется написать наименование вашей организации. Далее следует указать дату, но не нужно заполнять графу номер отчета, ее заполнит ваш бухгалтер. Затем необходимо написать наименование структурного подразделения и ваши фамилию, инициалы и должность. В графу назначение аванса следует написать командировочные расходы и т.д.

Необходимо обязательно отметить остаток подотчетных денежных средств. После чего указываются суммы полученных денежных средств, которые были получены через банк и кассу под отчет. Также в графе «итого получено» указывается итоговая сумма.

2. Далее заполняется оборотная сторона авансового отчета. Здесь необходимо указать список документов, которые подтверждают все расходы. Для этого заполняются колонки с первой по шестую для каждого отдельного документа.

Затем заполняем номер документа по порядку. После чего указываем номер и дату, которые указаны непосредственно на самом документе. Далее вписываем сумму, которая указана в документе. В графу «итого» запишите результаты всех сумм. После чего следует поставить подпись и расшифровку внизу документа.

3. После чего нужно вернуться к лицевой стороне заполняемой формы. В графу «израсходовано» вписывается сумма, которая указана в графе «итого» на оборотной стороне отчета. Далее вписываем сумму остатка или перерасхода, который у вас получился. Также в соответствующей графе необходимо указать количество документов, которые будут приложены к отчету. Кроме того нужно указать итоговое количество листов, из которых состоит ваш отчет.

4. На этом с вашей стороны заполнение авансового отчета закончено. Остальные графы будут заполнять бухгалтер и кассир вашей организации.

После того, как отчет будет сдан в бухгалтерию, бухгалтер должен будет выдать вам расписку о получении авансового отчета. Данную расписку вам необходимо сохранить. Именно наличие данной расписки подтверждает факт того, что вы отчитались за средства, которые были вам выданы.

x

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *