Решив стать успешной бизнес-леди, нужно быть готовой ко всему. На пути к карьерному Олимпу вам предстоит пересекаться со многими людьми. Не исключением будут и представители прессы.
Пресс-конференция — тактика и стратегия
В данном случае важно понимать, что и вы заинтересованы в прессе, и она – в вас. Поэтому не стоит бояться идти на контакт, но и осторожность в общении необходимо соблюдать. В первую очередь необходимо «налаживать контакты» с представителями средств массовой информации. Используйте разнообразные способы сотрудничества, но не забывайте, что вся ваша «помощь» не должна вредить вам самим.
Если вдруг выходит газета или журнал с материалом, который содержит лживые сведения о вас, вашей фирме, деятельности, то следует написать опровержение в редакцию.
Сейчас каждая фирма время от времени проводит пресс-конференции. Повод для проведения такого мероприятия может быть разнообразный – от запуска в производство новой продукции до объявления о закрытии завода. А также пресс-конференция является неплохим способом рекламы своего бизнеса.
Отнеситесь к пресс-конференции со всей ответственностью – напишите заранее текст, тщательно проанализируйте всё до мелочей. Дома несколько раз отрепетируйте свою речь. Постарайтесь предугадать вопросы, которые могут вам задать журналисты, подумайте над ответами.
Для себя четко решите, какие вопросы будут считаться уместными в данной ситуации, и строго придерживайтесь принятого решения. Также рекомендуется не забывать о соответствующем внешнем виде – деловая одежда, строгий макияж и простая прическа.
Если вы хотите донести правду до общества, то пресс-конференция будет удачным вариантом для этого. Поэтому стоит всегда придерживаться честных отношений с журналистами. Никогда не забывайте, что доверие сложно заслужить, но еще сложнее сохранить его.
А вот если вы хотите наоборот скрыть какие-либо неудобные для вас факты, то вам потребуется много доказательств, чтобы ложь выглядела правдоподобной. Но, как говорится, «все тайное становиться явным». Вряд ли потом, спустя несколько лет, когда вы уже заслужите замечательную репутацию, вам будут приятны всплывшие наружу нелицеприятные факты о вашем бизнесе.
Будьте готовы к тому, что зачастую журналисты приходят на такого рода мероприятия только ради скандальных новостей, шокирующих подробностей, грандиозных сенсаций, которые поднимут рейтинги их газет, журналов, телеканалов… Поэтому вам необходимо быть очень аккуратной в своих высказываниях.
Дискутируйте с улыбкой
Участие в дискуссии считается еще одним важным этапом в общественной жизни деловой женщины.
Согласившись принять участие в таком мероприятии, важно понять, каков предмет дискуссии. Необходимо знать, какая будет форма мероприятия: круглый стол, ответы на телефонные звонки, полемика или что-то другое.
Детально продумайте все ваши фразы. Вполне возможно их записать на отдельном листочке, к которому вы сможете изредка обращаться на протяжении всей дискуссии.
Неплохой подготовкой также будет считаться изучение информации про оппонентов. Запомните их имена, должности. Это очень хорошо вам поможет при ведении беседы. Заранее узнайте, будет ли у вас возможность ответить на заявление вашего оппонента.
Если ваш собеседник вас перебивает, остановитесь. Выслушайте, что он скажет. После чего тактично выскажите свои мысли. Не забывайте уделять время каждому участнику беседы, слушайте его внимательно, при необходимости задавайте вопросы.
Если вы будете прекрасно подготовлены, тактичны, будете кратко, лаконично и вместе с этим логично излагать свои мысли, вы зарекомендуете себя, как прекрасная и успешная бизнес-леди, которая превосходно может подержать любой разговор. А это значит, что вас еще не раз пригласят на дискуссию.
Еще очень важным для каждой успешной женщины этапом считается получении награды. Если вы знаете, что должны получить награду, обязательно продумайте заранее свою благодарственную речь. Никогда не полагайтесь на случай –так сложилось, что у многих от переизбытка положительных эмоций отнимается дар речи.
Необязательно перечислять всех людей, которым вы хотите сказать «спасибо». Достаточно просто выразить свою признательность. Если вы получили награду, это значит, что вы победительница. Теперь вашему взору открывается еще больше возможностей. И выступление поможет еще раз хорошо себя зарекомендовать. Поэтому очень важно сделать его ярким, красноречивым и максимально эффектным.
Также вас могут попросить сфотографироваться. Пробуйте избежать снимка, на котором два человека с наигранными улыбками будут друг другу пожимать руки. Предложите сфотографироваться сидя за столом и увлекшись интересной беседой. Такой снимок будет действительно «живым».
Разговаривая по телефону… следите за собой
Телефонные разговоры стали неотъемлемой частью жизни каждого из нас. Задумайтесь сколько времени в день вы тратите на связь со своим собеседником.
Единственным «инструментом» в таком разговоре является голос. Поэтому очень важно вложить в него максим всех эмоций, так как ваш взгляд, мимика и жесты в телефонной трубке не видны. Попробуйте записать свой телефонный разговор на диктофон. Не пугайтесь услышанного – устройство может исказить ваш голос и выделять ненужные нюансы.
Проанализируйте ситуацию. Попытайтесь понять, что в вашем голосе не так. Возможно, вы неправильно или неудобно сидите, поэтому вам сложно дышать, а, следовательно, и нормально, четко говорить. При телефонном разговоре желательно принимать те же позы, что и при выступлении на публике. Это выработает у вас привычку всегда следить за собой.
Быстрый темп разговора символизирует напряжение, а вот медленный – наоборот вызывает доверие. Излагайте свои мысли просто и никогда не перескакивайте с одной темы на другую. В любом разговоре важна последовательность. Всегда важно сдерживать обещания, данные при беседе. Сделайте все возможное, чтобы собеседник оценил вашу искренность, ответственность и эмоциональный настрой.
У каждого бывают неотложные дела, важные встречи. Чтобы ничего не пропустить, важно всегда оставаться на связи с окружающим миром. Это поможет вам сделать такое достижение техники, как автоответчик.
Если вы звоните и попадаете на автоответчик, надиктуйте что-то свое оригинальное, необычное. Можете для начала попробовать это сделать на диктофон (дабы услышать, как это выглядит со стороны). Попытайтесь произвести хорошее впечатление с помощью своего сообщения на адресата. Ведь это является частью вашего имиджа.
