Как выступать перед аудиторией деловой женщине
Меню Рубрики

Как выступать публично деловой женщине

публичные выступления бизнес ледиВас пригласили выступить перед аудиторией. Где бы это не происходило – на совещании у заказчиков, на конференции, форуме или небольшом собрании — без должной подготовки вам не обойтись.

 

Итак, что же нужно сделать, чтобы не упасть в грязь лицом перед будущими слушателями?

Правила интересного выступления

Во-первых, необходимо старательно подготовиться к выступлению. Не забывайте, что людям важно услышать вас и ваше мнение, поэтому отнеситесь к этому с должной отдачей. Обговорите с организаторами все формальности – необходимость подготовки кратких тезисов доклада, наличие воды на трибуне, точное время и регламент вашей речи.

Определитесь с задачами вашего выступления. Продумайте возможные вопросы, которые могут возникнуть у слушателей. Составьте для себя план вашей речи и постарайтесь неуклонно следовать ему. Старайтесь говорить просто, формулировать мысли в краткие предложения. Можно написать несколько вариантов текста, прочитать из вслух и выбрать наиболее подходящий.

При подготовке к публичному докладу важно знать интересы целевой аудитории. Исходя из этого, необходимо выстроить речь в строгой последовательности по освещаемым темам, которые должны быть взаимосвязанными и вытекать одна из другой.

Итак, доклад готов, конференция идет полным ходом. Вам дают слово. Именно от того, как вы начнете свою речь, зависит многое.

Например, будут ли люди слушать вас на протяжении этого времени? Чтобы завладеть вниманием публики, постарайтесь начать с утверждения, которое вызовет согласие в большей части аудитории.

Это может быть актуальное замечание по теме собрания, шутка, акцент на каком-либо событии и так далее. Без сомнений, вступительную часть речи необходимо произнести без бумажки, дабы вызвать большее доверие и интерес.

Свою тему лучше всего раскрывать, придерживаясь четкого плана. Актуально держать внимание слушателей, завоеванное еще в начале речи. Поэтому не забывайте вплетать в доклад интересные факты, шутки, ссылки на известных людей, афоризмы.

Точно формулируйте свои мысли и не давайте им выходить за границы регламента. Хорошо, если удастся включить в выступление точную формулировку или небольшую, но емкую фразу, которая запомнится аудитории.

Постепенно продвигайтесь к завершению вашей речи. Она должна заканчиваться общим итогом высказанных мыслей, нести полезную информацию и быть понятной слушателю. Нелишним будет поблагодарить публику за внимание, и быть искренней с людьми в этот момент. Это нехитрое правило поможет сделать ваше выступление ярким и запоминающимся надолго.

Боязнь публики – как ее избежать?

В карьере деловой женщины важное место занимает умение выступать перед аудиторией. Но что делать, если вполне успешной женщине мешает единственный недостаток — так называемый «страх сцены»?

Этим «синдромом» зачастую страдают люди, которым по профессии необходимо частенько появляться на глазах у публики – артисты, певцы, общественные деятели. Да-да, даже именитые «звезды» регулярно мучаются от непонятного чувства тревоги и опасения быть не так воспринятыми окружающими людьми.

На самом деле вся сущность этой проблемы скрывается в подсознании человека. И преодолеть этот страх вполне реально самостоятельно.

Во-первых, необходимо найти «корень зла» — причину вашего страха. Вас передергивает при одной мысли, что вы предстанете перед взорами десятков или сотен людей? Вы боитесь попасть впросак на выступлении? Вас смущают долгие непрерывные взгляды десятков глаз?

Вы опасаетесь быть неправильно воспринятыми руководством или другими влиятельными людьми, которые будут находиться среди слушателей? Ответьте сами для себя на любой из этих вопросов.

Причин еще может быть масса — отсутствие должного опыта публичности, чересчур скромный характер… Что бы там ни было, избавляться от этого недостатка необходимо. Это потребует большой работы над собой, что неудивительно – как говорится, клин клином вышибают.

Представьте мысленно, что вам необходимо выступить перед группой людей. В деталях нарисуйте в воображении картину событий: обстановку в зале, всех присутствующих, ваш внешний вид, одежду, голос. Если вас что-то смущает, постарайтесь тут же, пофантазировав, выяснить, что именно и исправить ситуацию.

Продумайте свой доклад – о чем он будет, как заинтересованно воспримет его воображаемая публика, какими элементами вы будете завоевывать ее интерес. Эта «игра» поможет вам разобраться в себе и основных проблемах, которые мешают вам уверенно появляться перед аудиторией.

Если волнение не уходит, подумайте о расслаблении. Наверняка существуют способы, которые действуют на вас умиротворяюще.

Поможет аутотренинг – перед выходом на сцену или трибуну еще раз убедитесь, что ваша внешность и речь в порядке, и не забывайте напоминать себе об этом в течение всего мероприятия. Выступая, старайтесь держать спину ровно, говорить уверенно. От неловких ситуаций всегда спасет улыбка.

И, конечно, в этом деле, как и во всех остальных, важен опыт. Тренируйтесь, выступая перед домочадцами и близкими – пусть они подскажут, какие неточности вы допускаете и как их исправить, чтобы избавиться от страха сцены навсегда.

Доверяйте себе, уважайте аудиторию

Выступать перед аудиторией всегда сложно. Поэтому важно продумать свое выступление детально, задуматься о самых мелочах. Именно это будет залогом вашего успеха.

Вы знаете, что вскоре вам потребуется выступать перед аудиторией. Первым делом определитесь перед кем вам предстоит говорить и о чем. Постарайтесь навести справки о своих слушателях – чем они занимаются, интересуются и т.д. Обязательно узнайте об их возрастной категории, образовании, политических и религиозных убеждениях. А самое главное — определитесь, что связывает именно вас с данной аудиторией.

Не забывайте, что ваши слушатели пришли к вам с определенной целью. Ваша цель – отнестись с большой ответственностью к происходящему и донести до собеседников что-то важное. Помните, что возможно кто-то из публики приехал издалека, а может, отменил важные дела, и всё это ради вашего доклада. Это означает, что есть стимул к хорошей подготовке, чтобы не попасть впросак.

Выступая перед большой аудиторией, будьте готовы, что, в первую очередь со стороны оценят ваш интеллектуальный уровень, внешность, голос, смысл и оригинальность речи. Для произведения приятного впечатления о вас достаточно собрать все эти характеристики воедино и смело начинать свою речь.

Любые отношения строятся на доверии и взаимопонимании. Деловые взаимоотношения не являются исключением. Вы ставите перед самой определенную цель, уверены в ней. При помощи своего доклада вселите в души собеседников подобные чувства. Постройте свой рассказ так, чтобы он был интересным, захватывающим.

Не заставляйте публику скучать, ибо вы рискуете остаться неуслышанной. Никогда не стоит продолжать разговаривать только потому, что остался текст. Если вы все же видите, что вас уже никто не слушает, перестройте своё выступление, выделите основные моменты и переходите к заключительной части.

Чтобы не упасть в грязь лицом, умейте находить ситуации, в которых вы будете чувствовать себя максимально комфортно и непринужденно. Если вы уверены, что вашим «коньком» являются ответы на вопросы, сократите свой доклад. Сэкономьте время для того, чтобы оно осталось для ответов.

При этом важным правилом считается умение отвечать просто, максимально понятно и интересно. Тем самым вы можете вернуть утраченный интерес публики к вашей персоне и заслужить приятные отзывы.

Если после вашего выступления слушатели собираются возле вас и задают дополнительные и осмысленные вопросы, вы можете собой гордиться – вы достигли настоящего успеха и потратили время на подготовку не зря.

Выступать публично совсем не сложно

Многим из нас неприятна даже сама мысль о том, что необходимо предстать и выступать перед публикой. Гораздо лучше быть на втором плане. Увы, но для деловой женщины это недопустимая прихоть. Для успешного продвижения своего бизнеса рано или поздно возникнет большая необходимость в выступлении.

Перед выступлением кто-то из коллег, партнеров по бизнесу обязательно представит вам собравшимся людям. Тут важно внимательно слушать, что говорят о вас в момент представления, чтобы соответствующе ответить. Свой ответ на вышесказанное о вас подготовьте заранее, обязательно выразите благодарность, назовите имена хозяев, объясните, по какому поводу все собрались.

Прежде чем начать свою речь и сказать первое слово, остановитесь и сделайте паузу на одну секунду. Это поможет избежать произношения «в нос» и визгливости в тоне. Важным элементом при проведении выступления считается ваша осанка. Понятие «хорошая осанка» означает, что спина должна быть выпрямлена, а голова поднята.

При этом не важно, ходите вы, стоите или сидите. Когда вы выходите на сцену, ваша ходьба должна быть легкой, непринужденной, шея выпрямленной. Высоко держите голову и глубоко дышите. Сосредоточьтесь на том, чтобы чувствовать себя раскрепощено и комфортно. Если во время выступления вам предстоит сидеть, следите за собой. Не позволяйте сидеть в позе «нога на ногу» — в деловой жизни это неуместно.

Произвести хорошее впечатление о себе не сложно, тем не менее, важно знать, как этого достичь. Всегда чувствуйте себя победителем независимо от ситуации. Не зря говорят — полюби себя, и другие будут от тебя без ума. Выражение лица должно быть ясным, доброжелательным.

Будьте всегда наготове по поводу неожиданно заданных вопросов. И не забывайте улыбаться. А чего же не следует делать при презентации себя и своего бизнеса? Ответ прост – нельзя смотреть в пол, теребить волосы, почесывать руки, перебирать пальцами платок или другой аксессуар, зевать, жевать жевачку и так далее. Подобные действия оттолкнут от вас окружающих.

Язык жестов очень важен. При помощи их можно разнообразить свой доклад, внести что-то необычное в выступление. Самые главные требования к ним – быть эффективными, понятными, а главное естественными. Самыми «удачными» считаются жесты на уровне грудной клетки. Они создают чувство силы и уверенности. При выступлении не задумывайтесь о том, что делать с руками. Ваши жесты должны быть естественным и логическим дополнением рассказа.

Неожиданности? Будь наготове

В повседневной жизни с каждым из нас случаются неожиданности – приятные и не очень. В таких ситуациях важно сохранить самообладание и спокойное отношению к происходящему.

Ни в коем случае не показывайте свой гнев и не обвиняйте никого – это изрядно подкосит вашу репутацию в деловых кругах. Воспринимайте философски все мелочи жизни, при этом повторив себе еще раз известную фразу «Всё что не делается – к лучшему». Лучше всего реагировать на трудности с юмором, также можно обыграть неудобную для вас ситуацию.

Не показывайте своей растерянности, ведь вы – преуспевающая бизнес-леди, которая не боится трудностей, и неприятности никогда не выбивают вас из колеи. Во избежание лишних переживаний, можно рассмотреть несколько «сюрпризных» ситуаций, дабы выйти из них победительницей.

Итак, ситуация №1 — микрофон сломался за минуту до вашего выступления, никто не может его настроить. Да, ситуация непростая, но почему бы просто не спуститься вниз с трибуны поближе к слушателям? Улыбайтесь, смотрите им в глаза – это может сохранить контроль над ситуацией. Таким образом, потенциальный провал превратиться в грандиозный триумф.

Ситуация № 2 – вы чувствуете, что во рту пересохло и это мешает вам продолжить речь. Это состояние вызвано напряжением и волнением. В таком случаи есть два выхода: попить маленькими глоточками воду (это вполне допустимо при выступлении) либо же сделать упражнение, которое простимулирует работу слюнных желез.

Ситуация № 3 – за день до выступления вы находитесь в другом городе, стране, а рейс из-за погодных условий отложен. Как говорил Карлсон в одноименном мультике: «Спокойствие. Только спокойствие». Возьмите свой блокнот и обзвоните своих коллег, проинформируете их о сложившейся ситуации и объясните, что в этом нет вашей вины. По приезду выразите благодарность слушателям, что они отнеслись с пониманием к вашей проблеме.

Ситуация № 4 – в заявленном списке ваши данные указаны неверно. В таком случае мягко и с юмором поправьте человека, который вас представляет.

Ситуация № 5 – неожиданно оказывается, что вместо обещанных 15 минут, ваш доклад должен составлять от силы 5. Не волнуйтесь, пересмотрите свои записи, выделите главные моменты и понятия. Ими и оперируйте.

Ситуация № 6 – вы являетесь последним оратором в скучном заседании. Постарайтесь быть максимально лаконичными. Не забывайте, что краткость сестра таланта. Ведь, может именно ваш не длинный доклад станет самым лучшим среди длинных и нудных отчетов.

Как видите, из каждой ситуации можно найти выход. Будьте уверенны в себе и у вас всё получится.

x

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *